4 Tips Caraku Mempercepat Waktu Packing Barang Pesanan dari 2 Jam menjadi hanya 20 Menit!
Assalamu’alaikum Warahmatullahi Wabarakatuh
Halo semuanyaaa…
Setelah setahun vakum (lama ya vakumnya gan), akhirnya gua niatin buat posting lagi di blog satu ini. Sayang euy tiap tahun perpanjang domain server cuma buat dianggurin haha.
Nah, jadi kali ini gua mau share sedikit cerita dari pengalaman gua nge-olshop pas masa pandemi. Gue kasih intro latar belakang dulu kali ya di bawah. Jadi di sini intinya mau ngasih tau tips dari gue soal packing barang pesanan olshop. Awalnya sih itu hal yang makan waktu lama dan menjengkelkan, but…(let’s talk about it)
Coba sambil lihat artikel yang lain yuk
Puasa Senin Kamis di Sekolah? Bisa Banget! Tips Puasa Senin Kamis di Sekolah!
Latar Belakang
Jadi, ini semua dimulai ketika tahun 2018, gua mau coba buat lapak seller di Tokopedia. Well, kenapa di Tokopedia? Yaa simpel sih, karena saat itu Tokopedia cukup hype, gua juga punya akunnya, dan gua sering beli barang di sana. Jadi, menurut gua bagus dong kalo misal coba buat bikin lapak di sana.
Lapak ini dagangnya apa ya? Gua sih dagangin produk MamaSuka gitu di sini. Nah dari tahun 2018 sampai 2020 (lama ye jaraknya), pembelian dari Tokopedia gua tuh cuma sekitar 6 aja. Memang terbilang sedikit banget sih, tapi gua ga terlalu masalah juga, soalnya gua anggap ini sebagai sampingan. Sambil PKL dan kerja, gua balesin chat calon pelanggan, dsb.
 |
| Penampakan tokonya sekarang gan |
Di tahap ini, gua gaada yang namanya kesusahan, kesulitan, atau keteteran gitu. Semua berjalan baik. Ketika ada orderan masuk, gue pastikan barang ada, gua siapin, dan gua kirim. Cuma sesimpel itu. Tapi, things are getting too hard.
Kira-kira di awal tahun 2020, tepatnya di bulan Februari gua ada beberapa pesanan masuk. Jalan ceritanya sama kok, gue terima dan proses pesanannya. Dari waktu itu, toko gua mulai naik tuh reach pelanggan dan statistik visitor-nya. Gua seneng sih, eh tapi biasa aja juga gitu. Di tahap ini toko gua udah cukup ter-notice lah.
Nah, rejeki datang pas Maret 2020. Di bulan itu, dimana PSBB diberlakukan dan segala aktivitas luar rumah dibatasi, toko gua jadi banyak yang beli (alhamdulillah). Tapi, dibalik rejeki ini, ada juga masalah yang bikin gua agak lelah juga. Dia adalah packing barang.
Dengan banyaknya pesanan, datang juga banyak jenis barang yang dibeli, dan juga banyak alamat pelanggan yang berbeda-beda. Penulisan alamat, penataan barang saat packing, dan QC pada packing (mastiin ini barang sampe dengan bentuk dan kondisi yang sama tanpa ada rusak di pelanggan).
Untuk penulisan alamat dan resi ini cukup bikin waktu habis, bisa sampe 30 menit sendiri lho cuma untuk nulisin alamat dan resi. Tapi, saking magernya dari hari ke hari, siklusnya jadi begini dari awal ampe ke tengah tahun:
Nulis Nama, No, Alamat, Kurir, Resi
Nulis Nama, No, Resi
Nulis Nama (cuma nama toko), Resi
Nulis Resi
 |
| Kira-kira gitu yang harus gua tulis, kliatan gasi wkwwk |
Begitulah, saking banyaknya pesanan dan saking capeknya nulis manual, gua jadi mengurangi kuantitas yang di tulis di kertas tempelan buat packing.
Hal lain yang bikin lama selanjutnya adalah proses bungkus barangnya. Banyak hal yang harus dipertimbangin kayak:
keamanan barang;
penataan barang (supaya muat efisien gitu);
kecantikan (yaa jadi kalo difoto ama pelanggan ga burik amat la);
dan juga hemat resource (gamakan banyak biaya buat solasi, kertas, kardus, plastik)
Dari masalah di atas, masih bisa nambah lagi sesuatu yang ga terduga. Misalnya tiba-tiba dapet pelanggan ga jelas, gua lagi ada kerjaan kantor sampe malem, gua tiba-tiba sakit lah, barang gaada tapi gua udah acc order, dan sebagainya.
Permasalahan soal packing ini bikin pala gua mumet, tangan dan badan gua lelah nulis sama nyolasiin, dan pikiran gua jadi kefokus ama packing aja (bahkan hampir salah no. resi dsb).
Sebagai programmer (haha dah bawa embel-embel begini), gua dituntut untuk mencari penyelesaian dari berbagai masalah. Udah jadi kebiasaan lah buat nyari solusi dari setiap masalah yang ada (atau masalah yang tadinya gaada, tapi tiba-tiba ada).
Nah, setelah banyaknya latar belakang yang terlalu jauh ke belakang sepertinya (haha), kita sekarang masuk ke bagian tipsnya nih. Apa aja sih hal yang gua lakuin supaya packing menyebalkan ini ga bikin masalah baru lagi.
Sambil baca artikel lainnya juga dong
Framework Cross-Platform App: React Native di tahun 2020?
Tips Mempercepat Proses Packing
Experience is the best teacher ceunah…
Dari sini kita tau kalo pengalaman emang guru terbaik, tapi lebih baik lagi kalo dari pengalaman orang kita belajar. Nah, makanya gua sharing nih biar yang lain bisa belajar, dan kemungkinan ga dapet hal yang kayak gini juga.
1. Persiapan
Hmm, ini bau-baunya kayak tips-tips di internet gitu ya. Tapi, ya emang gini sih kenyataannya. Di awal gua harus nyiapin semuanya. Apa aja sih?
Gunting
Lakban/Solasi/Solatip/ naon wae lah
Plastik
Bubble Wrap
Kardus
Hal lain
Jadi, alat dan bahan di atas harus siap sedia sebelum mulai packing. Kalo ngga, nanti nyari kesana kemari lah, ada drama gunting ilang lah, atau drama bubble wrap-nya kusut atau begimana dah.
Kemudian, pastiin juga tiap alat dan bahan di atas dalam kondisi baik. Misalnya guntingnya tajem dan kokoh. Kejadian gunting patah karena gaberes pernah gua alami. Jadi, murah boleh tapi jelek jangan.
Kalo bagian satu ini udah siap, kita bisa lanjut ke tips berikutnya nih guys.
2. Pakai Dispenser Lakban
Ini bukan sembarang dispenser. Dispenser ini bikin proses menggunting lakban jadi cepet, all-in-one time!
Sepengalaman pribadi gua, dispenser lakban ini mantep banget lho. Dibanding harus manual pakai gunting gitu, pakai dispenser lebih cepet karena cuma tinggal, “sreeettt…. sreetttt….. sreeettttt…..sroootttt”, dah kelar aja tiba-tiba packingan. Emang ajib
Temen-temen yang lain bisa banget cobain dispenser kalo belom coba, dijamin ini tuh worthy banget!
3. Berlatih!
Kita ada pepatah lagi nih, “Practice makes perfect”. Lagi-lagi pepatah ini emang bener. Bahkan dalam hal packing barang aja kita mesti latihan bos. Apa aja sih yang dilatih di sini?
Bentuk dan pola packingan tiap-tiap barang
Kecepatan “mengesrooottt” dispenser lakban
Keahlian menggunting dengan cepat
Kecepatan membalut barang dengan plastik/kardus/bubble wrap
Semakin hari gua dapet orderan, semakin gua banyak packing, semakin cepet juga proses packing gua. Tapi, ini masih baru mangkas sekitar 20-30% waktu packing. Kenapa tuh? Karena waktu packing juga banyak dihabiskan pada menulis alamat, resi, dsb.
Nah, kita bisa lanjut ke tips berikutnya nih!
4. Kertas Resi, Jangan Nulis Manual Bro!
Nah, soal kertas resi ini jadi masalah inti di gua. Jadi, di proses ini tuh makan banyak waktu karena harus nulis satu-satu, jangan sampe salah, dan harus ngeliatin mastiin atu-atu juga. Capek asli!
Kan bisa diprint atuh anak pinter…..
Hehe, makasih sebelumnya ya, gua emang pinter banget lhoooo. Jadi, masalah ini ya emang agak kocak sih. Gua gaada printer untuk dipakai ngeprint si resi ini. Alhasil, gua harus nulis semuanya manual (kadang minta bantuan kaka buat nulisin juga).
Pertimbangannya itu gua ada printer tapi tintanya abis gitu (mesti ganti cartridge juga lagi). Kemudian, printer itu mesti koneksiin pakai desktop/laptop kan, nah kebetulan gua lagi gamegang Windows Based laptop, melainkan lagi megang macOS. Drivernya mentok di OS Sierra hmmmmmmmmm.
Tapiii, ilham memang datang di waktu yang tepat. Ketika gua sudah cukup lelah dengan manual, gua kepikiran dengan printer thermal yang gua punya (telat gasih gua kepikirannya tuhh, haha). Setelah brainstorming panjang (ini literally brainstorming lho), gua akhirnya bikin satu mini app buat android gua, Redmi Note 7 3/32GB (ini ditaro speknya gini mo ngasih tau kalo hp gua ga mantep-mantep amat, standar 2020 lah).
ResiGen App (Resi Generator App, bukan dibaca Resign!)
Nah, jadi menurut definisi yang gua ciptakan sendiri tuh, aplikasi ini adalah
ResiGen adalah sebuah aplikasi kecil dibangun di atas framework React Native yang bertugas untuk mencetak format resi pada printer thermal 58mm.
Kenapa sih akhirnya gua bela-belain luangin waktu buat bikin mini app ini?
Gua capek nulis
Gua capek banget nulis
Gua capek banget nulis begitu, asli gaboong
Gua mau manfaatin printer yang ada
Gua mau pakai hp, karena TopSeller Tokopedia juga di hp
Inner voice yang terus-terusan ngomong, “Ayolah bro kosim, bikinnnnn“
Cara Kerja App ini
Copy Resi, Nama Pelanggan
Pilih Toko Online (Dropshipper, Toko Utama)
Pilih Jenis Kurir
Print
Tinggal copy-copy doang gitu, via hp juga lagi! Koneksi ke printer via bluetooth, makin enak karena bisa sambil nonton di luar kamar. Secara fungsional ya emang gini doang, kan gua bilang “mini app”. UI nya juga begitu doang, yaa setidaknya ga jeleg” amat lah ya.
Kedepannya sih gua ada rencana mau nambahin API olshop kayak Tokped API gitu supaya ya sekalian aja dari satu app bisa gua proses semua ampe ngeprint juga. But, it takes time, trust meeeh. Jadi kita notes aja dulu ya
TODO
Basic Functionality
API Integration
IOS Version? buat siapa dah, hp gua kan android :(
Publish? nanti bae la ya
Nah, app ini meringkas waktu menulis gua yang awalnya 30menitan, menjadi kurang dari 5 menit! Dahlah, memang ini jalan buat gua yang mau ngeprint, tapi gaada printer biasa, adanya printer thermal begitu.
Closing
Nah temen-temen, segitu kira-kira tips mempercepat proses packing barang pesanan di online shop. Semoga artikel ini bisa membantu dan memberi manfaat untuk temen-temen semuanya.
Kalau temen-temen rasa ini bermanfaat, jangan lupa bagiin ke temen-temen yang lain yaaa. Kalo mau tanya-tanya, feel free to comment on the comment section below.
Ohiya, buat yang mau tau nama toko gua itu apa, bisa langsung cek link di bawah ini
Kalo gitu sekian dari gua, wassalamu’alaikum warahmatullahi wabarakatuh. See you in the next article guys!
1 komentar :
mantap banget pa..di tunggu yaa aplikasinya di playstore
Tanyakanlah tanpa ada rasa ragu di sini :)